Ведение журнала контроля работы бактерицидной установки регламентируется Руководством 3.5.1904-04. Использование ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях. Согласно данным руководства, все помещения с действующими или вводимыми вновь бактерицидными установками, должны иметь журнал регистрации и контроля бактерицидных установок. В журнале ведётся учет времени работы облучателей и измерения длительности облучения. Органы Роспотребнадзора, при проведении проверок помещений с бактерицидными установками, в первую очередь, проверяют наличие вышеуказанного журнала и правильность его ведения. Бактерицидные установки должны использоваться в помещениях с повышенным риском распространения возбудителей инфекций, вследствие возможного микробного загрязнения воздушной среды и поверхностей в лечебно-профилактических, производственных и общественных учреждениях. Использование бактерицидных установок требует строгого выполнения мер безопасности, исключающих возможное вредное воздействие на человека ультрафиолетового бактерицидного излучения, озона и паров ртути. Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки является официальным документом, подтверждающим работоспособность и безопасность эксплуатации бактерицидной установки. В журнале должны быть зарегистрированы все бактерицидные установки, находящиеся в эксплуатации в медицинских учреждениях, в производственных и служебных помещениях, а также служб быта. Контрольные проверки состояния бактерицидной установки осуществляются представителями органов или служб Госсанэпиднадзора не реже одного раз в год. Результаты проверки фиксируются в протоколе и заносятся в журнал с заключением, разрешающим дальнейшую эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень замечаний с указанием срока их устранения. Ответственность за правильное ведение журнала и его сохранность несет администрация, в чьем ведении находится помещение с бактерицидной установкой.