Инвентарная книга учета библиотечного фонда (Форма N 11) Форма инвентарной книги учета библиотечного фонда соответствует Приложению N 1 к Приказу Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации .
Книга применяется для индивидуального учета каждого экземпляра (названия) документа с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера.
Книга должна быть пронумерована и прошнурована. Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.
По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: В этой инвентарной книге записаны документы с N по N . Запись заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.
Книга ведется в библиотеке воинской части.
Графы инвентарной книги учета библиотечного фонда:
1. Дата записи
2. Номер записи в книге суммарного учета
3. Инвентарный номер
4. Автор и заглавие
5. Место и год издания
6. Цена, руб., коп.
7. Отдел
8. Отметка о проверке
9. Номер и дата первичного учетного документа о выбытии